敢說NO的提案最強 BCG教你「愈拋出否定意見,愈能勾出真心話」

另外,比起提出草案後說:「算了,就用這個吧?」這樣草草的進行下去,若能以反覆討論、拋點的方式提出新發現,或者衍生意料之外的展開,工作會變得有趣百倍,不是嗎?
反覆討論提案
林:「熱情啊……。學生時代的我參加社團活動時,也經常被老師罵:『妳到底想不想贏啊?』我好像是那種不容易表現出熱情的體質呢。」田中:「有這種體質嗎?」
林:「我從未想過可以透過草案表達自己認真的程度!我用紅筆寫上『我喜歡貓,所以一定要讓這個企畫通過!』就能通過嗎?」
林:「咦,像是『課長說的話好無聊!』這樣嗎?」田中:「勸妳不要。因為課長的心是玻璃做的。」
真相就藏在不想聽的事情裡
只要是人,都「不想被任何人討厭」,所以會避免說出否定的意見,用一些無關痛癢的場面話帶過。不過,我認為愈是提出否定的意見,愈能讓對方說出真心話。因為「真相」就藏在對方不想說、不想聽的事情裡。
打個比方,如果故意在草案裡寫出否定意見:「已經有很多企業提供這個服務,現在才要做出差異化嗎?」會有什麼結果呢?「現在說這些幹嘛」、「你根本什麼都不懂」,像這樣有人會拒絕接受,但或許也有人會因此說出真心話:「嗯,說的也是。」
我自己剛進公司的時候,也曾經天真的提出反對意見:「這個系統是不是有點沒效率啊?」沒想到,主管聽了似乎很滿意。
主管其實也隱約察覺「這個系統真的沒問題嗎?」所以樂見我把這個問題提到談判桌上來討論。由此可知,有時候也能透過否定的意見,讓對方說出真心話。
除此之外,有一些話是站在新人的立場才能說的。隨著經驗不斷累積,會有愈來愈多的理由讓自己想要踩煞車,例如,「主管已經很辛苦的把路鋪好」、「這時候說不要,萬一得從頭開始討論就太花時間」。
但另一方面,新人沒有任何包袱,所以能天真的提出反對意見。希望各位新人能在不被開除的前提下,鼓起勇氣說出自己的意見。
林:「也對。我還是新人,所以可以利用草案提出千奇百怪的意見。像是『為什麼吃完午飯要開會?這樣只會更想睡吧!』」
田中:「嗯……我明白妳的心情。但我認為一定馬上就會有人吐槽妳之所以想睡,是因為只會默默聽別人說話喔。」林:「嗚嗚嗚,我無話可說……」
(本文出自《BCG企畫思考》作者:田中志 譯者:賴惠鈴)
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