中小企業永續轉型 標竿學習/台北國泰萬怡 聰明留才

下午三點半,台北國泰萬怡酒店工程部主任工程師李昆潭和助理工程師王泰銓,剛和同事完成交接準備上工。他們負責酒店設備的修繕維護,是讓顧客舒適享受住宿環境的幕後推手。
兩人合作默契十足,卻異常安靜,他們僅透過眼神、手勢、寫紙條或手機打字來對話。原來,王泰銓因重度聽損,無法以聲音進行溝通,僅能偶爾感知身邊的巨大聲響。不過,在台北國泰萬怡酒店的「半伴專案」下,王泰銓和李昆潭組成工作小組,共同出勤處理維修任務。
攜手官方 讓銀髮族發光
「半伴專案」由酒店內部發起,將中高齡與身心障礙員工組成固定的工作搭擋,透過職務調整及互助合作,提升工作效率及職場凝聚力。這項友善職場舉措,讓台北國泰萬怡酒店獲得勞動部勞動力發展署2024年頒發的「就業菁采獎」,是「世代共榮組」的獲獎企業之一。
「半伴專案」的推動背景,和旅宿業的缺工潮息息相關。過去飯店業大多倚賴年輕勞動力,但台北國泰萬怡酒店人力資源部副協理宋依甯觀察到,疫情後新世代偏好彈性高的工作型態,傾向接案或從事外送,較不願受制於固定工時。
另一方面,隨著台灣人口高齡化,受僱勞工平均年齡逐年上升。為補足人力缺口,台北國泰萬怡酒店也與勞發署的銀髮人才資源中心合作,擴充招聘管道。宋依甯說,台北國泰萬怡酒店2019年正式營運時,45歲以上的中高齡員工占比約15%,2025年已接近四分之一,「疫情之後,我們需要、也有更多元的人才進入團隊」。
強調共融 管理不落人後
人才多元,管理方式也要跟上。台北國泰萬怡酒店針對不同部門,設置不一樣的輔導措施,例如:宴會廳外場由建教生搬運重物,中高齡員工則負責分類餐具、熨燙布巾等細緻工作。半伴專案更強調共融氛圍,要讓人才適才適用,也能長久留用。
宋依甯說,過去曾有心智障礙員工來應聘,團隊會先評估應聘者特質,過去就有應聘者被分到工作流程相對固定的房務部。房務部多為年紀較長的女性員工,這些「姐姐們」資歷豐富又有耐心,願意手把手帶領新同事,讓對方順利通過試用期,至今仍在該部門就職。
而在王泰銓與李昆潭的合作組合,則是考量李昆潭有和聽損同事共事的經驗,他也通過內部培訓,同時身兼「部門訓練員」職責。
值得一提的是,在這樣的組合中,身心障礙員工絕非單方面「接受協助」的一方。
李昆潭比王泰銓年長30歲,既是人生前輩、也是職場前輩,但他笑說,自己到台北國泰萬怡酒店工作才兩年多,王泰銓比他還資深,最初都靠王泰銓幫忙認路、熟悉環境。遇到要搬重物,28歲的王泰銓年輕力壯,直接上手幫忙,和其他獨自工作的同事相比,李昆潭身邊多了一位可靠夥伴。
當然,因聽力限制,王泰銓仍有些工作無法勝任。
例如:天花板附近的修繕工作發生狀況時,需即時呼應,無法仰賴寫紙條或訊息溝通;維修機電設備時也得靠聲音判斷是否異常;為安全考量,一人值班的大夜時段,他也無法排班。
這時,王泰銓會幫忙扶梯子、遞工具,在一旁輔助工作完成,李昆潭也說,工程部本就倚賴同事間默契配合。
宋依甯補充,王泰銓細心專注、擅長油漆補修,這得益於他過去美術系背景,經記者用手機轉述這番稱讚,王泰銓靦腆地擺擺手,謙虛表示:沒什麼啦!
半伴專案 打造友善職場
友善職場的成果,也反映在員工回饋中。宋依甯指出,台北國泰萬怡酒店員工留任率近三年逐年攀升,去年達開業以來高點。
目前「半伴專案」仍依個別員工情況彈性實施,宋依甯提到,先前申請「職務再設計」的輔導服務時,顧問建議可進一步制度化,這也是未來能繼續努力的方向。
針對友善職場趨勢,勞發署身心障礙者及特定對象就業組組長劉玉儀指出,隨著企業ESG意識提升,台灣未足額定期聘雇身心障礙者的單位比例逐年下降;據勞動部去年統計,違規單位比例創五年來新低。
劉玉儀也透露,今年起將針對缺工產業推出「職務再設計」運用指引,預計明年1月前釋出餐飲業版本、6月前釋出住宿(含旅宿業)版本,歡迎企業參考。
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